Journalisten haben ganz klare Erwartungen an Form und Inhalt einer Pressemeldung. Der Text ist für Pressemitteilungen stark eingeschränkt. Diese Begrenzung hat den Sinn gezielt und knapp Informationen zu vermitteln. Professionelle Pressemitteilungen erfüllen die journalistischen Erwartungen und informieren ohne eine Recherche überflüssig zu machen.
Das Verfassen von Pressemeldungen kann also leicht zu einem Fauxpas werden, wenn zu werblich oder zu umfassend geschrieben wird. Daher greifen selbst kleine Unternehmen gern auf einen Service für professionelle Pressemeldungen zurück. Denn eine korrekte Pressemeldung bietet die Chance von Journalisten tatsächlich beachtet zu werden. Diese Beachtung in der Presse ist für Unternehmen überwiegend vorteilhaft. Je häufiger ein Unternehmen durch professionelle Pressemeldungen Teil der Öffentlichkeit wird, desto größer wird die Bekanntheit und auch der Wert des Unternehmens wird beeinflusst.
In welche Richtung der Einfluss ausschlägt ist im Grunde abhängig von der unternehmerischen Realität, aber ob es überhaupt ein mediales Echo gibt ist abhängig von der konkreten Pressearbeit. Professionelle Pressemeldungen informieren und bieten hauptsächlich Grundinformationen. Im Inhalt enthält eine professionelle Pressemeldungen nur Fakten, gern gesehen werden überprüfbare Sachverhalte sowie konkrete Zahlen. Das wichtigste an sämtlichen enthaltenen Fakten ist die Richtigkeit und auch die Überprüfbarkeit. Dieser rein informative Teil einer Pressemeldung muss alle W-Fragen abdecken und somit umfassend aber knapp informieren. Daneben darf nur noch O-Ton stehen, so dass Journalisten die Möglichkeit haben Zitate in ihre Texte einzubauen.
Die journalistischen Erwartungen zu treffen in Form von Kürze, umfassender Information und eventuellem O-Ton erfordert vor allem Zurückhaltung. Ein knapper informativer Text ermöglicht Journalisten eigene Recherchen und volle Gestaltungsfreiheit für den tatsächlichen Artikel.